Sondage: Votre collectivité dispose-t-elle de son intranet ?

Les Sondages de Cyber-Collectivités
 

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Nico

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Nicolas
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#28   12-02-2011 à 19:33 GMT      
Un petit sondage sur les intranets au sein des collectivités.

Profitez de ce fil de discussion pour détailler votre avis sur les intranets en général et sur ce que propose ou devrait proposer votre intranet en particulier.

Message édité par Nico (23-02-2011 à 23:20 GMT,il y a 453 jours)
Nico - Directeur des Finances
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Caroline

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#61   23-02-2011 à 23:19 GMT      
"A voté" Je suis une bonne cyber-citoyenne

Et j'ai voté "Non, et c'est regrettable". Il y a eu une tentative il y a quelque moi de la part de l'informaticien mais il avait tellement mal communiqué autour du projet que cela a vite tourné au grand n'importe quoi et finalement, la DG a décidé de le fermer.

Depuis, plus rien...
Caroline - Responsable des Finances

Nico

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Nicolas
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#62   23-02-2011 à 23:21 GMT      
Cela me parait effectivement dommage de rater un tel projet parce que sa mise en place a été mal préparé. D'autant que c'est toujours plus difficile de relancer le projet après un échec mal vécu.
Nico - Directeur des Finances
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gaudebert

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Geoffrey
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#63   25-02-2011 à 21:52 GMT      
Un projet comme celui du déploiement d'un Intranet doit impérativement être porté en collaboration avec la DG et être bien préparé avant sa mise en ligne. Si ce n'est pas le cas, on risque de tomber rapidement dans un Intranet qui ne sert pas ou qui devient un "espace jeux" du service informatique.
gaudebert - Responsable Informatique

ancien_488

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#64   26-02-2011 à 22:03 GMT      
Je suis tout à fait d'accord avec gaudebert et nico, un intranet participe étroitement à l'organisation générale de la collectivité et doit être pensé en partenariat avec la Direction Générale mais aussi avec l'ensemble des acteurs de la collectivité. Avant d'être DGS j'ai été pendant de longues années Directeur de Systèmes d'Information de grosses collectivités et j'ai été le moteur de la mise en place de deux intranet municipaux qui devaient constituer plus tard un gros intranet intercommunal avec tous les problèmes politiques que leur interconnexion mettait en évidence. Laisser sa conception et sa réalisation sous la seule responsabilité des informaticiens serait à mon avis une grosse erreur... C'est le projet à traiter le plus "collectivement" possible avec une très bonne communication associée.
ancien_488 - Directeur Général des Services

ancien_488

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#65   28-02-2011 à 12:06 GMT      
Pour ceux qui sont intéressé par le sujet, une étude de MARKESS International "LES TIC, LEVIERS DE DEVELOPPEMENT POUR LES COLLECTIVITES TERRITORIALES" Référentiel des pratiques 2010-2012 à télécharger après identification à l'adresse suivante : http://www.markess.fr/etudes.php
ancien_488 - Directeur Général des Services

YLM

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Yann
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#73   09-03-2011 à 10:11 GMT      
Je travaille pour une commune de 3000 habitants pour 25 agents.
Lorsque j'ai pris mes fonctions il y a 2ans 1/2 nous ne disposions pas d'un site Internet. Celui mis en place depuis n'est pas satisfaisant à mon sens.
Par ailleurs, certains de mes agents pensent encore que les mails c'est comme le courrier : il suffit de vérifier sa boite aux lettres une fois par jours.

Difficile dans ces conditions de mettre en place un projet d'intranet. Je pense que toutes les collectivités ne sont pas prêtes pour ce type de fonctionnement.
YLM - DGS

Reyep

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Pierre
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Ville : CHAMPAGNE-ARDENNE ()
Age: 32

#74   09-03-2011 à 10:15 GMT      
Le notre est en cours de création. Je suis preneur sur tout retour d'expérience, positif ou négatif, et sur les pièges à éviter !
Reyep - Chargé de Communication Online
http://www.reyep.com
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Pierre RENAUD
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Anim Cyber Trégueux

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Sébastien
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#111   31-03-2011 à 11:39 GMT      
Bonjour,

Il manque la réponse : Non mais c'est pour bientôt.

Du moins, je l'espère. Nous allons faire un audit de notre parc informatique et de notre fonctionnement : Il est prévu que le sujet soit abordé.

Dans l'idéal, pour les petites structures et celles de taille moyenne, c'est de pouvoir le mettre en place petit à petit pour éviter de changer trop d'habitudes d'un coup. Le hic, c'est qu'il faut réussir les premières évolutions à la perfection pour que les suivantes soient acceptées. Et choisir un système qui soit simple au départ mais qu'il soit possible de lui ajouter des fonctions au fur et à mesure.
Anim Cyber Trégueux - Animateur multimédia
--
FAUTREZ Sébastien
Animateur Multimédia | Ville de Trégueux (22)
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Nico

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Nicolas
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#113   31-03-2011 à 12:24 GMT      
Oui, effectivement, je n'avais pas prévu ce cas... on va dire que dans ce cas la proposition "Non, et c'est regrettable" correspond à peu près à votre situation.

Je te rejoins sur la nécessité :

- que les premières fonctions marchent parfaitement dès le lancement
- que le système soit simple (tous les fonctionnaires ne sont pas des geeks....)
- et que le système soit évolutif

Par contre, quand tu dis "mettre en place petit à petit pour éviter de changer trop d'habitudes d'un coup", je suis pas forcément totalement d'accord. Je pense qu'il faut quand même que dès le début, il propose un certain nombres de nouveautés, un certain nombre d'avancées par rapport à l'existant. Car je pense que ce sont justement ces nouveautés et ces changements d'habitudes, qui permettront de réellement implanter l'outil dans les usages quotidien de la collectivité.

Mais à condition bien sûr que le lancement soit réussi...

Et là on retombe effectivement sur l'écueil des "petites et moyennes" collectivités où la DSI n'est constituée que d'une ou deux personnes. Et il faut bien avouer que "tester" de A à Z un tel outil seul est un vrai tour de force. (j'en sais quelque chose avec la mise en ligne de Cyber-Collectivité ou je m'aperçoit qu'il a toujours un cas que l'on avait pas envisagé au début...)
Nico - Directeur des Finances
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Nico.
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